MI aģenti · jūsu sistēmā · dati paliek pie jums
Katrs aģents strādā tikai savā darba iecirknī. Atmaksu aģents nevar mainīt cenas, un atbalsta aģents nevar grozīt līgumus ar partneriem. Aģenti izpilda procesus fonā — pēc grafika vai reaģējot uz notikumiem. Kad kādam komandā vajadzīga atbilde, aģents atrod un apkopo datus. Darbinieki var veltīt laiku lēmumiem, nevis meklēšanai pa sistēmas ekrāniem.
Aģentus ieviešam pakāpeniski, izmantojot platformu, kurai var uzticēt darbu ar jūsu uzņēmuma pamatsistēmu.
Aģents saņem piekļuvi konkrētām darbībām un datiem. Viss pārējais tam nav pieejams.
Kamēr MI nav pierādījis savu lēmumu pareizību jūsu procesā, cilvēks pārskata katru lēmumu pirms izpildes. Kļūdainu lēmumu sistēmā neizpilda.
Katru izmaiņu pārbauda pirms nosūtīšanas un reģistrē žurnālā kopā ar iepriekšējām vērtībām, lai kļūdainu labojumu varētu atsaukt.
Ko dara aģenti
Divi darba režīmi vienā platformā ar vienādām garantijām. Aģenti izpilda procesus pēc grafika un reaģējot uz notikumiem. Ikviens komandā var arī palūgt aģentam atrast un apkopot datus no sistēmas, e-pastiem un klientu pieprasījumiem. Filtru, sarakstu un divpadsmit ekrānu vietā darbinieks saņem atbildi, uz kuras pamata var pieņemt lēmumu, un turpina izmantot ierastos rīkus.
Fonā
Aģenti izpilda procesus paši
Pretenzijas, sūdzības un atmaksas pieprasījumi, kas pienāk e-pastā. Aģents izlasa vēstules un pielikumus, atjaunina ierakstus un lūdz sūtītājam atsūtīt trūkstošos dokumentus.
Uz ierastiem jautājumiem aģents atbild, izmantojot jūsu zināšanu bāzi un atbilžu veidnes. Otrs modelis neatkarīgi novērtē katru atbildi.
Piegādātāji, darbuzņēmēji un starpnieki. Aģents atjaunina noteikumus, cenrāžus, pieejamības datus un kontaktinformāciju pēc viņu e-pastiem un paziņojumiem. Katru izmaiņu reģistrē žurnālā.
Pēc pieprasījuma
Aģents atrod, cilvēks izlemj
„Kuri partneri šajā valstī pagājušajā mēnesī mainīja noteikumus?“ Aģents pārskata sarakstus un ierakstus un sagatavo atbildi. Pusstundas darba ar filtriem vietā vajadzīga minūte, un darbinieks var pievērsties secinājumiem.
Pasūtījums, klienta pieprasījums, e-pasta sarakste ar partneri un iestatījumi, kas tos ietekmējuši — vienā atbildē ar saitēm uz ierakstiem jūsu sistēmā.
Balstoties uz atrasto, aģents var uzreiz sagatavot izmaiņu scenāriju. Tas ietver tikai aģenta darba iecirknī atļautās darbības. Platforma scenāriju pārbauda un izpilda.
Aģenta darba iecirknis
Aģents, kas veic viena veida uzdevumus, nevar mainīt cita veida uzdevumu datus. Tā darba iecirkni nosaka pielaide — atļauto darbību un datu veidu saraksts. Atsevišķs API aģentiem nav vajadzīgs. Aģents izmanto to pašu API, ko jūsu sistēmas ekrāni.
Izmaiņu scenāriju, kas skar datus ārpus pielaides, nevar palaist. Pielaidi pārbauda tajā pašā solī, kurā sāk izpildi, tāpēc starplaikā neviens to nevar mainīt.
Aģentam var izveidot savu lietotāja kontu jūsu sistēmā, tāpat kā jaunam darbiniekam. Tad arī jūsu sistēma pārbauda tā tiesības un savā žurnālā norāda aģentu kā darbību veicēju.
Platformas žurnālā redzams, kurš un kad piešķīris aģentam pielaidi un kādus scenārijus aģents ar to izpildījis.
Pielaidi maina vai atsauc ar vienu pogu. Nākamajā izpildes reizē jau piemēro jaunos noteikumus. Atsauktu pielaidi atjaunot nevar.
| Aģents | Atmaksas pieprasījumi | Klientu pieprasījumi | Partneru noteikumi | Cenas | Maksājumi |
|---|---|---|---|---|---|
| Atmaksu aģents | Atļauts | tikai atbildes | Nav piekļuves | Nav piekļuves | Nav piekļuves |
| Atbalsta aģents | Nav piekļuves | Atļauts | Nav piekļuves | Nav piekļuves | Nav piekļuves |
| Partneru aģents | Nav piekļuves | Nav piekļuves | Atļauts | tikai atlaides | Nav piekļuves |
Pielaižu tabulas piemērs. To sagatavojat kopā ar katra procesa atbildīgajiem. Izmaiņām nav vajadzīga programmēšana.
Kāpēc pilotprojekti apstājas
Modelis ar darbu tiek galā pietiekami labi. Kamēr aģents tikai lasa un iesaka, viss darbojas. Taču, tiklīdz tam patstāvīgi jāmaina dati jūsu uzņēmuma sistēmā, rodas jautājumi, uz kuriem demonstrācija neatbild.
Piekļuve API parasti nozīmē piekļuvi visam API, bet kopīgs servisa konts redz visus datus uzreiz.
Ja visi aģenti izmanto vienu kontu, jūsu sistēmas žurnālā nevar noteikt, kurš ko mainījis.
Puse izmaiņu ir veikta, puse nav, un atkārtota izpilde rada dublikātus.
Ja neviens nav saglabājis iepriekšējās vērtības, tās nevar atjaunot.
Klientu personas dati ārēja MI pakalpojuma sarakstes logā — tas ir jautājums jūsu juristiem.
Kamēr aģents nav pārbaudīts reālos gadījumos, tam nevar uzticēt jūsu darba sistēmu. Taču bezgalīgi apstiprināt katru soli izmaksā pārāk dārgi.
Kā tas darbojas
Šie risinājumi ļauj aģentiem strādāt sistēmā, ko uzņēmums lieto ikdienā. Tie darbojas neatkarīgi no cilvēku solījumiem būt piesardzīgiem.
Aģents izdara to, ko nedrīkst
Aģents izvēlas darbību no iepriekš aprakstīta saraksta un aizpilda parametrus. Darbību, kuras katalogā nav, aģents nevar veikt.
Katrai operācijai ir noteikti lauki, atļautās vērtības un noteikumi. Nezināmu operāciju nevar ne pārbaudīt, ne atsaukt, tāpēc katalogā to neiekļaujam.
Aģents iziet ārpus sava darba iecirkņa
Katram aģentam ir savs atļauto darbību saraksts. Viena veida uzdevumu aģents nevar mainīt cita veida uzdevumu datus.
Platforma pārbauda pielaidi izpildes brīdī. Ja aģentam ir savs konts, arī jūsu sistēma pārbauda tā tiesības.
Kļūda, ko atklātu tikai sistēma
Izmaiņu scenāriju pārbauda jau sagatavošanas laikā: formātus, klasifikatorus, saites uz esošiem ierakstiem, dublikātus un noteikumus par lauku savstarpējo atbilstību. Izmaiņu, kas neko nemainītu, nemaz neveido.
Atteikums masveida izmaiņu vidū izmaksā vairāk nekā papildu datu nolasīšana sagatavošanas laikā.
Kļūme masveida izmaiņu vidū
Scenāriju ar simtiem operāciju var pārtraukt servera restartēšana, jūsu sistēmas atjauninājums vai savienojuma zudums. Pēc tam izpilde turpinās no tās pašas vietas.
Katru soli saglabā kopā ar tā žurnāla ierakstu. Soli, kura iznākums nav skaidrs, pirms atkārtošanas pārbauda jūsu sistēmā.
Atkārtota izpilde rada dublikātus
Ja sistēma neatbild, platforma vispirms vēlreiz nolasa datus un atkārto tikai to, kas nav nonācis sistēmā. Ja nav zināms, vai e-pasts klientam ir nosūtīts, to nesūta atkārtoti. Pārbaudi uztic cilvēkam.
Izveidei, maiņai un dzēšanai ir atšķirīgi noteikumi. Ja atbilde nav skaidra, soļa izpildi aptur, nevis min iznākumu.
Kļūdu vairs nevar izlabot
Par katru soli platforma saglabā pieprasījumu, sistēmas atbildi un iepriekšējās vērtības, lai kļūdainu labojumu varētu atsaukt. Atsaukšanai no žurnāla izveido jaunu izmaiņu scenāriju un veic tās pašas pārbaudes. Pasūtījuma atcelšanu pie partnera vai klientam nosūtītu e-pastu atsaukt nevar. Šādām darbībām ir paredzēts lēmumu pārskatīšanas posms.
Žurnālā redzams, kāda darbība mainījusi konkrēto ierakstu, kurš aģents to veicis un kurā izpildes reizē.
MI pieņem kļūdainu lēmumu
Kamēr process nav pierādījis savu uzticamību, cilvēks redz katru aģenta lēmumu formātā „bija → būs“ un var noraidīt visu scenāriju. Neatgriezeniskas darbības, piemēram, pasūtījuma atcelšanu pie partnera, apstiprina katram ierakstam atsevišķi.
Izpilda tieši pārskatīto versiju. Ja aģents to ir mainījis vai sistēmā ir mainījies ieraksts, pārskatīšanu sāk no jauna.
MI pārliecinoši raksta klientam aplamības
Cits modelis novērtē atbildes klientiem pēc noteiktiem kritērijiem, norāda savu pārliecības līmeni un izceļ vietas, kuras vērts pārlasīt.
Aģents nekad nevērtē pats sevi. Vērtējumus uzkrāj katram procesam, un tie ir viens no pamatiem, lemjot, vai aģentam ļaut strādāt patstāvīgi.
Uzbrucēja e-pasts vada aģenta rīcību
Aģents lasa pievienotās pastkastes, taču neko no e-pasta satura neuztver kā komandu. Aizdomīgas darbības, piemēram, klasifikatoru masveida eksportu, aģents atzīmē auditam.
Reģistrē katru aģenta izsaukumu un katru pieprasījumu sistēmai. Par atzīmētajām darbībām informē atbildīgos.
Ieviešana
Ieviešot MI, lielākais risks ir kļūdainu lēmumu virkne — lielāks par jebkuru tehnisku kļūmi. Tāpēc jaunu procesu sākam ar pārskatīšanu: cilvēks redz katru lēmumu pirms izpildes, un kļūdainos sistēmā neizpilda. Pārskatīšana ir ieviešanas posms. Tas beidzas, kad aģenta lēmumiem vairs nav vajadzīgi labojumi. No tā brīža aģents strādā patstāvīgi.
Aģents atrod un apkopo komandai datus no sistēmas, e-pastiem un klientu pieprasījumiem. Pats tas neko nemaina. Noder jau pirmajā dienā, bez riska.
Aģents sagatavo izmaiņas. Cilvēks redz „bija → būs“ un palaiž scenāriju vai to noraida. Sistēmā izpilda tikai pārbaudītus lēmumus.
Ja praksē ir apstiprinājusies aģenta lēmumu pareizība, tas pats izpilda procesu savas pielaides robežās. Pielaidi var atsaukt ar vienu pogu.
Procesus, kuru uzticamība ir pierādīta praksē, sāk palaist automātiski. Aģenti tos izpilda pēc grafika vai reaģējot uz notikumiem, katrs savā darba iecirknī. Darbinieki ar aģenta palīdzību izprot datus un sāk jaunus darbus. Jaunus procesus joprojām sāk ar pārskatīšanu.
Žurnāls, izmaiņu atsaukšana, pārbaudes pirms nosūtīšanas un audits visos posmos ir vienādi. Mainās tas, kurš sāk izpildi un kādās robežās.
Piemērs · Eiropas auto nomas piedāvājumu portāls
Mūsu klients, auto nomas piedāvājumu portāls, strādā ar apjomīgu pašu izstrādātu sistēmu: partneri un viņu noteikumi un cenrāži, pārdošanas noteikumi, atmaksas, pretenzijas un klientu pieprasījumi. Operatīvā darba komanda stundām veica vienādus labojumus desmitiem ekrānu un šķiroja e-pastus.
Mērķis ir aģenti, kas paši izpilda operatīvos procesus, un iespēja komandai ar aģenta palīdzību ātri piekļūt sistēmas datiem. Tam izveidojām MCP platformu, caur kuru aģenti strādā ar sistēmu. Tās tīmekļa portāls ļauj ieviešanas laikā pārskatīt katru aģenta piedāvāto izmaiņu, pārvaldīt piekļuvi un integrāciju iestatījumus, kā arī skatīt analītiku. Aģents atrod un apkopo datus no sistēmas, e-pastiem un klientu pieprasījumiem, tāpēc tie vairs nav jāmeklē pa ekrāniem. Ja vajadzīgas izmaiņas, aģents sagatavo scenāriju, un platforma to pārbauda un izpilda aģenta pielaides robežās.
Ar ko strādā aģenti
Pašlaik komanda strādā ar aģenta palīdzību un pārskata katru lēmumu pirms izpildes. Nākamais posms ir aģentu darbs fonā pēc grafika.
Viena izmaiņa no sākuma līdz beigām
Sistēmas ierakstus, e-pastus, klientu pieprasījumus, pielikumus. Katru izsaukumu reģistrē audita žurnālā.
Tikai operācijas no kataloga un tikai savas pielaides robežās.
Pirms nosūtīšanas atklāj visu, ko sistēma noraidītu: formātus, klasifikatorus, dublikātus, saites.
„Bija → būs“ saprotamā valodā. Kļūdainu lēmumu noraida pirms izpildes.
Soli pa solim, žurnālā saglabājot vērtības pirms katras izmaiņas.
Atšķirība
Kā tas darbojas
Tērzēšanas bots atbild, balstoties uz dokumentāciju
Aģenti izpilda procesus fonā un atrod aktuālos sistēmas datus, lai komanda varētu pieņemt lēmumus
Ko aģents drīkst darīt
Viss API ar kopīgu servisa kontu
Tikai savs darba iecirknis: pielaide konkrētām darbībām un datiem, vajadzības gadījumā arī savs konts
Cilvēka loma
Piedalās katrā solī bezgalīgi vai nepiedalās nemaz
Katru lēmumu pārskata, līdz MI pierāda sevi konkrētajā procesā, pēc tam process norit patstāvīgi
Kļūme operācijas vidū
Cilvēks manuāli noskaidro, kuras izmaiņas veiktas
Izpilde turpinās no pārtraukuma vietas, un soli ar neskaidru iznākumu pārbauda sistēmā
Kļūda
Atrod žurnālos un izlabo manuāli
Iepriekšējās vērtības glabājas žurnālā, un labojumu atsauc ar jaunu scenāriju
Atbildes klientiem
Modelis pārbauda pats sevi, vai nepārbauda neviens
Neatkarīgu vērtējumu sniedz otrs modelis
Audits
Modeļa žurnāli, ja tādi ir
Katrs aģenta izsaukums, katrs pieprasījums sistēmai, kurš aģents ko izpildījis un ar kādu pielaidi
Zināšanas par procesu
Viena cilvēka uzvednē
Prasmju aprakstos ar versijām un variantiem, kurus kopīgi izmanto komanda un aģenti
Dati un VDAR
Platformu izvietojam jūsu infrastruktūrā: Kubernetes, Azure, AWS vai jūsu serveros. Izpildes dati, žurnāli un audita dati glabājas pie jums, nevis ārēja MI pakalpojuma sarakstes logā. Piekļuvi nosaka jūsu noteikumi.
Izmantojat modeli Azure vidē? Uzvedņu un atbilžu apstrādes vietu vairāk nosaka izvietojuma veids nekā resursa reģions. Azure izvietojuma veidi un VDAR
Ar ko sākt
Kopā ar cilvēkiem, kas veic šo darbu, saskaitām patērētās stundas un nosakām topošā aģenta darba iecirkni — vajadzīgās darbības un datus.
1 nedēļa
Pievienojam sistēmu, e-pastu un klientu pieprasījumus. Komanda uzreiz sāk lūgt aģentam atrast un apkopot datus, un mēs redzam reālos jautājumus.
1–2 nedēļas
Izveidojam procesa operāciju katalogu, pārbaudes, žurnālu un izmaiņu atsaukšanu. Cilvēks redz katru aģenta lēmumu pirms izpildes un noraida kļūdainos, pirms tie nonāk sistēmā.
3–4 nedēļas
Salīdzinām patērētās stundas, kļūdas un atbildes laiku, saskaitām aģenta lēmumus, kuriem nebija vajadzīgi labojumi. Kad process ir pierādījis uzticamību, to sāk palaist automātiski un izpilda aģents. Ja tas neatmaksājas, mēs to pasakām.
Tālāk pa vienam procesam
Jautājumi
Nē. Aģents izmanto to pašu API, ko jūsu sistēmas ekrāni. Ja vajadzīgs, tam izveido savu kontu, tāpat kā darbiniekam, un jūsu sistēma pārbauda tā tiesības. Ja API trūkst procesam vajadzīgu iespēju, norādām trūkstošās metodes un varam tās izstrādāt.
Platforma katram aģentam piešķir pielaidi — darbību un datu veidu sarakstu. Viena veida uzdevumu aģents nevar mainīt cita veida uzdevumu datus, jo šādu scenāriju nevar palaist. Pielaidi pārbauda gan izmaiņu sagatavošanas laikā, gan sākot izpildi. Ja aģentam ir savs konts, arī jūsu sistēma pārbauda tā tiesības.
Tas apstājas un nodod lietu cilvēkam kopā ar jau savāktajiem datiem. Tāpat rīkojas, ja operācijas iznākums nav zināms: ja sistēma nav apstiprinājusi e-pasta nosūtīšanu klientam, to nesūta atkārtoti, bet nodod cilvēkam pārbaudīt. Ja kļūdaini veiktu darbību nevar atsaukt, platforma nepaļaujas uz minējumiem.
Iepriekš nav zināms, cik labi MI pieņems lēmumus tieši jūsu procesā. Pārskatīšanas posms novērš šo risku: cilvēks redz katru lēmumu un kļūdaino noraida pirms izpildes. Kad prakse rāda, ka aģenta lēmumi tiek pieņemti bez labojumiem, pārskatīšanu beidz.
Vienkāršām darbību secībām, piemēram, „izlasīt e-pastu, izveidot uzdevumu“, tie ir piemēroti, un mēs tos ieteiksim. Ja aģenti fonā masveidā maina naudas summas, cenas un pasūtījumus, vajadzīgs operāciju katalogs, pielaides, izpildes turpināšana pēc kļūmes, soļu ar neskaidru iznākumu pārbaude un izmaiņu atsaukšana. Šādos konstruktoros šo iespēju nav.
Nākamais solis
30 minūtēs izstāstīsim, kuras procesa daļas aģents var izpildīt patstāvīgi, kur palīdzēs komandai ātrāk atrast atbildes, kāds būtu tā darba iecirknis un cik izmaksātu pirmais posms. Parādīsim platformas darbību reālā piemērā.
Rezervējiet 30 minūšu sarunu ar mūsu uzņēmuma vadītāju. Pastāstiet par procesu, mēs uzdosim jautājumus.
Pieteikt 30 minūšu sarunuE-pasts
sergey@binitex.comRiga · Daugavpils, Latvia