Освобождаем людей от рутины · Обновляем старые системы · Создаём программы под ваши задачи
Вы не успеваете и нанимаете ещё людей. Через полгода снова не успеваете, но теперь платите больше. Всё это время вас тормозил повторный ввод одних и тех же цифр.
Binitex перестраивает повседневную работу, на которой держится ваш бизнес, чтобы она выполнялась сама.
Одна компания в одной таблице
Условный пример: дистрибьюторская компания со 120 сотрудниками, разбор за десять рабочих дней.
Два человека, каждый день
Данные сразу попадают в учётную систему
Читают и распределяют вручную
Система сортирует и отправляет нужному человеку
Excel и копирование
Отчёт собирается сам
Все ждут, пока она загрузится
Ответы доступны сразу
Данные вводят вручную
Система распознаёт, человек проверяет
часов в неделю
Время, возвращённое команде
98 ч в неделю
Примерно 2,5 полных ставки
Экономия за год
180 000 € в год
Первый шаг
35 000 €
Окупается примерно за 7 месяцев
Чего не видно в цифрах
Или на больничном, или через месяц уходит из компании. Пока весь порядок работы держится в голове одного человека, от него зависит и часть вашего бизнеса. Когда работу берёт на себя система, она продолжается и в его отсутствие.
Чтобы передать работу системе, нужно точно описать, как она выполняется: каждое правило и каждое исключение. Это описание остаётся у вас, и обучение нового сотрудника перестаёт занимать три месяца.
Неверный номер счёта, дважды отправленный счёт, пропущенный в пятницу после обеда срок. Люди ошибаются, когда работа скучная и приходится спешить. Системе спешить не нужно.
Вы спрашиваете, где заказ, и ждёте ответа до понедельника. В системе ответ уже виден на экране вместе с записью о том, кто, что и когда сделал.
В два раза больше заказов — в два раза больше ручного ввода, а значит, и в два раза больше людей. Уберите ручной ввод — и рост объёма перестанет быть кадровым вопросом.
Никто не шёл к вам работать, чтобы переписывать цифры с одного экрана на другой. Часто именно поэтому люди и уходят, а потом вы платите за обучение следующего человека той же работе.
Что мы исправляем
Кто-то у вас в офисе каждое утро переписывает одни и те же цифры с одного экрана на другой, переносит данные из полученных документов и отвечает на вопрос, на который отвечал уже двести раз. Мы создаём систему, которая делает это за него.
Что вы получаете Работа выполняется быстрее и не останавливается, когда сотрудник на больничном.
Старая программа отнимает у сотрудников время и задаёт темп всей команде. Мы находим, где она тормозит работу, связываем её с более новыми программами и заменяем важные части, не останавливая бизнес.
Что вы получаете Команда больше не ждёт, а система не зависит от памяти одного человека.
Ещё одна программа по подписке не подойдёт для задачи, которую ваша компания решает по-своему. Если то, что даёт вам преимущество перед конкурентами, требует собственной программы, мы её создадим.
Что вы получаете Программа, которая учитывает, как вы уже работаете.
Примеры из практики
Освободить людей от ручной работы — только начало. Мы прослеживаем весь путь задачи по компании, находим, где её задерживают старые программы, разрозненные данные и решения, которые приходится принимать снова и снова, и устраняем эти задержки одну за другой, не останавливая работу компании.
В результате компания быстрее отвечает клиентам и получает больше возможностей для продаж, потому что сотрудники тратят меньше времени на сверку цифр.
Путешествия и аренда автомобилей
850+ поставщиков · 150+ стран · оборот 152 млн €
Читать историю целикомКонфиденциально · Страны Балтии
Окупаемость за 5 месяцев · старая система осталась на месте
Читать историю целикомКонфиденциально · США
Половина команды больше не тушит пожары · без остановки работы и полной перестройки
Читать историю целикомОриентировочные цифры. Точные данные нельзя раскрывать по условиям соглашений с клиентами.
Мы разберём, как работа происходит на самом деле, скажем, какие изменения дадут наибольшую отдачу, и составим план, по которому можно действовать. Всё, что ещё справляется со своей задачей, останется на месте.
Покажите один процессНачните с проблемы, а не с проекта
Мы разбираемся, как работа идёт на самом деле и во сколько она вам обходится. Затем говорим, какую работу передать системе, что перестроить и сколько даст каждый шаг.
Как мы работаем
Садимся вместе с людьми, которые делают эту работу, и записываем, что происходит на самом деле, а не то, что написано в инструкции.
У каждой заминки появляется цена — в часах и в деньгах. Если исправлять невыгодно, мы так и говорим.
Автоматизируем работу поэтапно, начиная с того, что окупится быстрее всего. Компания всё это время продолжает работать.
Проверяем результат, поддерживаем систему в рабочем состоянии и ищем следующую задачу, которую стоит автоматизировать.
С чего начать
Короткий разбор по фиксированной цене. Мы изучаем повседневную работу компании, считаем стоимость ручного труда и передаём вам план, в котором первыми идут задачи с самой быстрой окупаемостью. Это та же таблица, что выше, только с данными вашего бизнеса.
Отчёт остаётся у вас независимо от того, продолжите вы с нами или нет.
Записаться на разговорЧто вы получаете
Почему Binitex
Наша команда использует ИИ и при создании, и при проверке программ. Небольшая опытная команда делает больше, чем можно ожидать от команды такого размера, поэтому вы платите за результат, а не за часы.
Двадцать лет мы работаем с системами, которые нельзя останавливать даже на день. Именно на этом этапе такие проекты обычно застревают. Мы знаем, как провести эту часть работы.
Отрасли
Что дальше
Покажите нам одну задачу, которую слишком дорого выполнять вручную. Мы покажем, как передать её системе и сколько вы сможете сэкономить.
Запишитесь на 30-минутный разговор с нашим генеральным директором. Расскажите о проблеме, а мы зададим вопросы.
Записаться на 30 минутПочта
sergey@binitex.comRiga · Daugavpils, Latvia
