Atbrīvojam cilvēkus no rutīnas · Atjaunojam vecās sistēmas · Veidojam programmatūru pēc jūsu vajadzībām

Pārstājiet risināt problēmasar jauniem darbiniekiem.Izveidojiet sistēmu, kas tās novērš.

Jūs netiekat līdzi, tāpēc pieņemat vēl vienu darbinieku. Pēc pusgada atkal atpaliekat, bet algu fonds ir lielāks. Darbu visu laiku kavēja vienu un to pašu skaitļu atkārtota ievadīšana.

Binitex pārveido jūsu uzņēmuma ikdienas darbu tā, lai tas noritētu automātiski.

Parādiet vienu procesuKo mēs atrodamSkatiet piemērus

Viens uzņēmums vienā tabulā

Katrs manuāli veikts darbs kaut ko maksā. Mēs šo cenu aprēķinām.

Ilustratīvs piemērs: izplatīšanas uzņēmums ar 120 darbiniekiem, izvērtējums desmit darba dienās.

  1. 01 Rēķinu apstrāde

    Divi cilvēki, katru dienu

    60

    Rēķinu dati uzreiz nonāk grāmatvedības sistēmā

    18
    Par 70% mazāk manuāla darba
  2. 02 Klientu e-pasti

    Cilvēks izlasa un pārsūta

    20

    Sistēma sašķiro un nosūta īstajam cilvēkam

    5
    Atgūtas 15 h nedēļā
  3. 03 Mēneša atskaites

    Excel un kopēšana

    4

    Atskaite tiek sagatavota automātiski

    <1
    Divas dienas → desmit minūtes
  4. 04 Meklēšana vecajā sistēmā

    Visi gaida, kamēr tā ielādējas

    10

    Atbildes pieejamas uzreiz

    <1
    20× ātrāk
  5. 05 Dokumentu ievadīšana sistēmā

    Datus ievada manuāli

    35

    Sistēma nolasa, cilvēks pārbauda

    7
    80% dokumentu sistēma apstrādā pati

stundas nedēļā

Komandai atgūtais laiks

98 h nedēļā

Aptuveni 2,5 pilnas slodzes darbinieku darbs

Ietaupījums gada laikā

180 000 € gadā

Pirmais solis

35 000 €

Atmaksājas aptuveni 7 mēnešos

Tas, kas neparādās rēķinā

Naudu saskaitīt ir visvieglāk. Bet sāpīgākais parasti ir kaut kas cits.

Vienīgais cilvēks, kurš zina, kā tas notiek, ir atvaļinājumā.

Viņš var būt saslimis vai pēc mēneša aiziet no darba. Kamēr darbs ir viena cilvēka galvā, no viņa ir atkarīga arī daļa jūsu uzņēmuma. Kad darbu pārņem sistēma, tas turpinās arī šī cilvēka prombūtnē.

Nekas nav pierakstīts.

Lai darbu nodotu sistēmai, precīzi jāapraksta, kā tas notiek: katrs noteikums un katrs izņēmums. Apraksts paliek jums, un jauna darbinieka apmācība vairs neaizņem trīs mēnešus.

Viena ievades kļūda maksā vairāk nekā visas dienas darbs.

Nepareizs konta numurs, divreiz nosūtīts rēķins, piektdienas pēcpusdienā nokavēts termiņš. Cilvēki kļūdās, kad darbs ir garlaicīgs un jāsteidzas. Sistēmai nav jāsteidzas.

Neviens nevar pateikt, cik tālu darbs ir ticis.

Jūs pajautājat, kur ir pasūtījums, un gaidāt atbildi līdz pirmdienai. Sistēmā atbilde ir redzama ekrānā kopā ar ierakstu par to, kurš ko un kad izdarījis.

Katra saspringtā sezona nozīmē virsstundas vai jaunus darbiniekus.

Divreiz vairāk pasūtījumu nozīmē divreiz vairāk datu ievades un attiecīgi divreiz vairāk cilvēku. Automatizējiet ievadi, un darba apjoma pieaugumam vairs nevajadzēs papildu darbiniekus.

Jūsu labākie cilvēki dara visgarlaicīgāko darbu.

Cilvēki nenāk pie jums strādāt, lai pārrakstītu skaitļus no viena ekrāna otrā. Bieži tieši tāpēc viņi aiziet, un tad jūs maksājat par nākamā darbinieka apmācīšanu tam pašam darbam.

Ko mēs sakārtojam

Trīs veidi, kā pārtraukt pārmaksāt par darbu

Nodot atkārtoto darbu sistēmai

Kāds jūsu birojā katru rītu pārraksta vienus un tos pašus skaitļus no viena ekrāna otrā, pārnes datus no saņemtajiem dokumentiem un atbild uz jautājumu, uz kuru jau atbildējis divsimt reižu. Mēs izveidojam sistēmu, kas to izdara viņa vietā.

Ko jūs iegūstat Darbs tiek pabeigts ātrāk un neapstājas, kad kāds saslimst.

Atjaunot veco sistēmu, kas kavē darbu

Vecā programmatūra atņem darbiniekiem laiku un nosaka tempu visai komandai. Mēs atrodam, kur tā bremzē darbu, savienojam to ar jaunākām programmām un nomainām svarīgākās daļas, neapturot uzņēmuma darbu.

Ko jūs iegūstat Komandai vairs nav jāgaida, un sistēma nav atkarīga no viena cilvēka atmiņas.

Uzbūvēt to, ko nopirkt nevar

Ar vēl vienu ikmēneša programmatūras abonementu neatrisināsiet uzdevumu, kas raksturīgs tikai jūsu uzņēmumam. Ja jūsu priekšrocībai pār konkurentiem vajadzīga sava programmatūra, mēs to izveidojam.

Ko jūs iegūstat Programmatūra, kas pielāgota tam, kā jūs jau strādājat.

Piemēri no prakses

Trīs uzņēmumi un to rezultāti.

Manuālā darba automatizēšana ir tikai sākums. Mēs izsekojam, kā darbs virzās caur uzņēmumu, atrodam, kur to aiztur vecā programmatūra, izkaisīta informācija un lēmumi, kas jāpieņem atkal un atkal, un pa vienam novēršam šos šķēršļus, neapturot uzņēmuma darbu.

Rezultātā uzņēmums ātrāk atbild klientiem un var vairāk laika veltīt pārdošanai, jo darbinieki mazāk laika tērē skaitļu kārtošanai.

Ceļojumi un auto noma

Booking Group · EconomyBookings

Sākuma punkts
Simtiem auto nomas uzņēmumu, un katrs savā veidā strādā ar cenām, automašīnu pieejamību un apstiprinājumiem.
Ko mēs mainījām
Viena sistēma visiem piegādātājiem, kas pati apstrādā rezervācijas.
Rezultāts biznesam
Uzņēmums sāka strādāt jaunās valstīs, tikpat strauji nepalielinot biroja darbinieku skaitu.
  • 96%rezervāciju bez cilvēka iesaistes
  • 3 nedēļas → 2 dienaslai pieslēgtu jaunu piegādātāju

850+ piegādātāju · 150+ valstu · 152 milj. € apgrozījums

Lasīt visu stāstu

Konfidenciāli · Baltijas valstis

Pārtikas ražotājs un izplatītājs

Sākuma punkts
Pārdošanas dati glabājās vecajā grāmatvedības sistēmā, un darbiniekam tie bija jāizgūst manuāli.
Ko mēs mainījām
Programma, kas no vecās sistēmas savāc datus un pati sagatavo atskaites.
Rezultāts biznesam
Vadība redz pārdošanas komandas darbu, bet pārdevēji vairāk laika pavada ar klientiem.
  • 3 dienas → 15 minlai sagatavotu mēneša atskaiti
  • 410 000 €ieņēmumi pirmajā gadā no klientiem, kuriem iepriekš neviens nezvanīja

Atmaksājās 5 mēnešos · vecā sistēma palika savā vietā

Lasīt visu stāstu

Konfidenciāli · ASV

Uzņēmums, kas veido medicīnas darbinieku darba grafikus

Sākuma punkts
Sistēma bija tik sarežģīta, ka jebkuras izmaiņas prasīja daudz laika un bija riskantas.
Ko mēs mainījām
Pārbūvējām pa daļām un pievienojām pārbaudes, kas atrod kļūdas, pirms tās pamana klienti.
Rezultāts biznesam
Komanda ātrāk ievieš izmaiņas un velta laiku tam, ko klienti tiešām lūguši.
  • 6 nedēļas → 4 dienaslai izmaiņas nonāktu pie klientiem
  • 23 → 5kļūmes, ko klienti piedzīvo ceturksnī

Puse komandas vairs nedzēš ugunsgrēkus · bez pilnīgas pārbūves

Lasīt visu stāstu

Orientējoši skaitļi. Precīzus datus nedrīkstam publiskot klientu līgumu dēļ.

Parādiet mums procesu, kas bremzē jūsu komandu.

Mēs izpētīsim, kā darbs notiek patiesībā, pateiksim, kuras izmaiņas dos lielāko atdevi, un sagatavosim plānu, pēc kura varat rīkoties. Neko, kas joprojām pilda savu uzdevumu, nevajadzēs izmest.

Parādiet vienu procesu

Sāciet ar problēmu, nevis ar projektu

Nevajag 100 lappušu aprakstu. Pietiek ar vienu teikumu.

Mēs izpētām, kā darbs notiek patiesībā un cik tas jums maksā. Tad pasakām, kādus darbus var pārņemt sistēma, ko vajadzētu pārbūvēt un kādu atdevi dos katrs solis.

  • Ar to katru dienu nodarbojas pieci cilvēki.
  • Šo veco sistēmu vairs neviens nesaprot.
  • Mēs vienu un to pašu informāciju ierakstām trīs dažādās vietās.
  • Tas aizņem divas dienas. Vajadzētu divas minūtes.
  • Zinām, ka MI te varētu palīdzēt. Nezinām, ar ko sākt.

Kā mēs strādājam

Atrast → Izmērīt → Automatizēt → Uzturēt

  1. 01

    Atrast

    Apsēžamies kopā ar cilvēkiem, kas šo darbu dara, un pierakstām, kas notiek patiesībā, nevis to, kas rakstīts darba instrukcijā.

  2. 02

    Izmērīt

    Katrai aizķeršanās vietai aprēķinām zaudētās stundas un izmaksas. Ja to labot nav izdevīgi, mēs to pasakām.

  3. 03

    Automatizēt

    Darbu automatizējam pa posmiem, sākot ar to, kas atmaksāsies visātrāk. Uzņēmums visu šo laiku turpina strādāt.

  4. 04

    Uzturēt

    Pārbaudām izmaiņu rezultātu, uzturam sistēmu darba kārtībā un meklējam nākamo darbu, kuru vērts automatizēt.

Ar ko sākt

Divu nedēļu izvērtējums

2 000 – 5 000 €·1 – 2 nedēļas

Īss izvērtējums par fiksētu cenu. Mēs izpētām uzņēmuma ikdienas darbu, aprēķinām manuālā darba izmaksas un nododam jums plānu, sākot ar darbiem, kas atmaksāsies visātrāk. Tā ir tā pati tabula, ko redzējāt augstāk, tikai ar jūsu uzņēmuma datiem.

Atskaite paliek jums neatkarīgi no tā, vai turpināsiet ar mums.

Pieteikt sarunu

Ko jūs saņemat

  • Skaidru ainu, kā darbs šodien notiek patiesībā
  • Visas aizķeršanās vietas un to izmaksas stundās un naudā
  • Darbus, kurus var pārņemt sistēma, sākot ar tiem, kas atmaksāsies visātrāk
  • Risinājumu katrai problēmai un tā izmaksas
  • Rīcības plānu, kuru varat īstenot savā tempā vai nodot citiem

Kāpēc Binitex

Cilvēki ar pieredzi šāda mēroga sistēmu pārbūvē.

2007Darbības sākuma gads
200+Izveidotas sistēmas
ESBirojs Rīgā, Latvijā

MI izmantojam arī savā darbā

Mūsu komanda izmanto MI gan programmatūras izstrādē, gan pārbaudēs. Neliela pieredzējusi komanda paveic vairāk, nekā varētu spriest pēc tās lieluma, tāpēc jūs maksājat par rezultātu, nevis par stundām.

Pieredze darbā ar sistēmām, kurām neviens negrib pieskarties

Divas desmitgades strādājam ar sistēmām, kuras uzņēmums nevar atļauties apturēt pat uz dienu. Darbs ar tām ir posms, kurā šādi projekti parasti iestrēgst. Mēs zinām, kā to paveikt.

Nozares

  • Veselības aprūpe
  • Finanses
  • Apdrošināšana
  • Transports
  • E-komercija
  • Loģistika

Kas tālāk

Nealgojiet vēl cilvēkus, lai paveiktu darbu. Panāciet, lai darbs notiek pats.

Parādiet mums vienu darbu, kuru veikt manuāli ir pārāk dārgi. Mēs parādīsim, kā to automatizēt un cik daudz varat ietaupīt.

Aprakstiet vienu uzdevumu

Sūtām jūsu ziņu…Paldies. Atbildēsim vienas darba dienas laikā.Neizdevās nosūtīt ziņu. Lūdzu, mēģiniet vēlreiz vai rakstiet mums tieši.

Jūsu ziņu izlasīs cilvēks un atbildēs vienas darba dienas laikā.

Labāk parunāt?

Piesakiet 30 minūšu sarunu ar mūsu uzņēmuma vadītāju. Izstāstiet problēmu, un mēs uzdosim jautājumus.

Pieteikt 30 minūšu sarunu

Riga · Daugavpils, Latvia